E-Rechnung prüfen – ZUGFeRD & XRechnung
Prüfen Sie in Sekunden, ob eine Rechnung eine gültige E-Rechnung nach EN 16931 ist – mit Klartext-Ergebnis zu Format, Pflichtangaben, Beträgen und IBAN.
Hinweis zum Datenschutz– Ihre Rechnung wird nicht dauerhaft gespeichert+
Die Schnellprüfung liest Ihre Datei nur im Arbeitsspeicher unseres Servers. Für die amtliche Prüfung (KoSIT) wird ausschließlich die Rechnungs-XML an unseren eigenen Prüfrechner übergeben und direkt nach der Prüfung gelöscht – spätestens nach 15 Minuten. Es wird nichts dauerhaft gespeichert, protokolliert oder an Dritte weitergegeben. Zum Schutz vor Missbrauch sind höchstens 30 Prüfungen pro Stunde möglich.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung enthält die Rechnungsdaten strukturiert und maschinenlesbar nach der europäischen Norm EN 16931. Ein normales PDF – auch per E-Mail verschickt – ist keine E-Rechnung.
ZUGFeRD / Factur-X
Ein PDF zum Lesen mit eingebetteter XML-Datei für die Software. Gültig ab Version 2 mit dem Profil BASIC, EN 16931 (COMFORT) oder EXTENDED.
XRechnung
Eine reine XML-Datei nach dem deutschen Standard – vorgeschrieben bei Rechnungen an Behörden, meist mit Leitweg-ID des Empfängers.
Fristen für Unternehmen
Seit 1.1.2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Das Ausstellen wird für Rechnungen an Unternehmen ab 2027 bzw. 2028 Pflicht. Rechnungen an Privatpersonen sind nicht betroffen.
Was die Schnellprüfung kontrolliert
Die wichtigsten Anforderungen der EN 16931 – verständlich erklärt, mit genauem Hinweis, wenn etwas nicht stimmt.
Format & Profil
Eingebettete XML, PDF/A-3, CII oder UBL, Profil. ZUGFeRD 1.0, MINIMUM und BASIC WL werden als nicht ausreichend erkannt.
Pflichtangaben
Rechnungsnummer, Datum, Art, Währung, Verkäufer mit Anschrift und Steuernummer bzw. USt-IdNr., Käufer, Positionen – bei XRechnung die Leitweg-ID.
Rechenregeln
Positionen, Nettobetrag, Umsatzsteuer je Steuersatz, Bruttobetrag und Zahlbetrag müssen zueinander passen.
Zahlungsdaten
Fälligkeit oder Zahlungsbedingungen sowie die Prüfziffer der IBAN des Zahlungsempfängers.
Gut zu wissen
Was ist der Unterschied zwischen Schnellprüfung und amtlicher Prüfung?+
Deshalb gibt es beides: Die Schnellprüfung zeigt sofort die wichtigsten Punkte in Klartext. Wenige Sekunden später folgt die amtliche Prüfung mit dem Prüfwerkzeug der KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) – mit allen Regeln der EN 16931 und der XRechnung, wie sie auch die Rechnungseingangsportale von Bund und Ländern verwenden. Das Ergebnis ist keine Rechts- oder Steuerberatung.
Meine Rechnungssoftware erstellt kein ZUGFeRD – was tun?+
Viele Programme können E-Rechnungen nach einem Update oder mit einer Zusatzfunktion erzeugen. Wir prüfen gerne, welche Möglichkeiten Ihre Software bietet, und helfen bei der Umstellung.
Wie öffne ich eine XRechnung?+
Eine XRechnung ist eine XML-Datei und ohne passende Software schwer lesbar. Laden Sie sie hier hoch – die wichtigsten Angaben wie Rechnungsnummer, Beträge, Fälligkeit und IBAN werden übersichtlich angezeigt.
Fragen zur E-Rechnung oder Hilfe bei der Umstellung Ihrer Software? Sprechen Sie uns an – Telefon 07458 5119817.
